Вестник ВНИИДАД

Учредитель

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Главный редактор

Кюнг Павел Алексеевич, канд. ист. наук

Периодичность / доступ

6 выпусков в год / открытый

 

«Вестник ВНИИДАД» является единственным в России научно-теоретическим журналом в области управления документами и архивами.

Журнал был создан приказом директора № 48 от 30 июля 2018 г. как площадка, обеспечивающая научную коммуникацию специалистов, взаимодействие между учеными и практиками, специалистами и широкой общественностью, привлечение молодых ученых к научно-исследовательской работе.

Приказом Росархива от 7 ноября 2019 г. № 171 журнал включен в «Перечень печатных изданий и справочной литературы, приобретаемых федеральными казенными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству».

Периодичность выхода журнала – 6 раз в год, издается на русском языке. Все статьи, представленные к публикации в журнале, проходят независимое рецензирование и проверяются на оригинальность.

Согласно рекомендациям президиума Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России распоряжением Минобрнауки России от 22 декабря 2020 г. № 443-р издание «Вестник ВНИИДАД» включено в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, соискание ученой степени доктора наук по специальностям:

– 5.6.8 Документалистика, документоведение, архивоведение (исторические науки);

– 5.6.5 Историография, источниковедение и методы исторического исследования (исторические науки).

За 2018–2023 гг.:

– вышло в свет 30 выпусков, в которые вошло 368 научных статей и информационно-аналитических сообщений. Из них 138 (35%) – по проблемам документоведения и архивоведения, 47 (12%) – информационных технологий, 29 (7,3%) – обзоры зарубежного опыта;

– в журнале опубликовались 110 авторов, из которых 1 член-корреспондент РАН, 12 докторов наук, 40 кандидатов наук, 8 аспирантов; руководители федеральных, государственных и муниципальных архивов, архивных комитетов регионов, специалисты архивов, представляющих 26 городов Российской Федерации (Москва, Санкт-Петербург, Барнаул, Великий Новгород, Владимир, Выборг, Екатеринбург, Казань, Калуга, Нижний Новгород, Новосибирск, Омск, Пенза, Псков, Сыктывкар, Тамбов, Тула, Тюмень, Хабаровск, Ханты-Мансийск, Чебоксары, Чита и др.) и стран ближнего зарубежья (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Узбекистан  и др.).

По итогам распределения журналов Перечня ВАК по категориям в 2023 году журналу «Вестник ВНИИДАД» присвоена 2 категория.

В 2025 году «Вестник ВНИИДАД» вошел в Единый государственный перечень научных изданий (ЕГПНИ) и ему был присвоен 4-й уровень «Белого списка».

В 2025 году «Вестник ВНИИДАД» зарегистрирован в ИС «Метафора» Российского центра научной информации (РЦНИ).

Текущий выпуск

№ 6 (2024)

Обложка

Весь выпуск

Архивоведение и документоведение

Электронные научно-технические документы как объект архивного хранения: обзор круглого стола
Афанасьева Л.П.
Аннотация
Представлен обзор материалов круглого стола «Электронные научно-технические документы как объект архивного хранения», проведенного 5 декабря 2024 года в рамках выполнения ВНИИДАД научно-исследовательской работы по государственному заданию Федерального архивного агентства на 2023–2024 годы. В докладах были освещены вопросы хранения, комплектования, учета и использования электронных научно-технических документов, проблемы и перспективы организации их приема на хранение в государственные архивы.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):4-16
pages 4-16 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Государственная политика и нормативно-правовое регулирование архивной отрасли в государствах - участниках СНГ в 2021-2023 годах
Ерёмченко В.А.
Аннотация
Рассматриваются вопросы организации управления архивным делом государств – участников СНГ, разработка и совершенствование национального законодательства об архивном деле и иных нормативных правовых актов по различным направлениям архивного дела.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):17-30
pages 17-30 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Разработка новой редакции Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Ильина К.Б., Куткин А.В., Нагорная М.Л.
Аннотация
Рассматриваются отдельные аспекты разработки новой редакции Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Представлены предложения по внесению изменений в Перечень и даны их обоснования.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):31-47
pages 31-47 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Специфика составления указателя видов документов (на примере Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения)
Плеханова Е.А., Корепанов К.В.
Аннотация
Проанализированы методические и практические аспекты составления Указателя видов документов Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023). Показаны конкретные примеры составления отдельных строк Указателя. Делается вывод о повышении эффективности использования Перечня документов при разработке качественного указателя видов документов.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):48-58
pages 48-58 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Тематические группы информации о человеке в документах архивов
Романова Е.А., Сабенникова И.В.
Аннотация
Охарактеризован примерный перечень тематических групп сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для его безопасности, представленный в Методических рекомендациях ВНИИДАД. Даны нормативно-правовые обоснования выделения этих тематических групп. Раскрыты виды архивных документов, которые могут содержать соответствующие сведения.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):59-69
pages 59-69 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Формирование квалификационных требований к работникам сферы документационного обеспечения управления и архивного дела. Общие вопросы
Бельдова М.В., Нагорная М.Л.
Аннотация
На основе анализа нормативных правовых актов, регламентирующих практику документационного обеспечения управления и архивного дела, нормативных правовых актов в области оценки квалификации, а также действующих профессиональных стандартов и квалификационных справочников рассматривается процесс формирования квалификационных требований к работникам сферы документационного обеспечения управления и архивного дела.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):70-79
pages 70-79 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

От делопроизводства к архиву: проблемы развития нормативной базы в условиях цифровой трансформации
Кюнг П.А.
Аннотация
Анализируются предложения по развитию нормативных правовых актов в сфере делопроизводства и архивного дела в условиях применения цифровых технологий в документационном обеспечении управления и расширения использования электронной формы документирования, подготовленных в рамках научно-исследовательской работы «Совершенствование нормативно-правового обеспечения сферы делопроизводства с учетом развития электронного документооборота». Обосновывается использование теоретических и методологических основ концепции континуума документа, предполагающего сквозную ответственность за документ в рамках его жизненного цикла – от создания до организации работы с ним в архиве. Такой подход рассматривает отдельные отраслевые документы в качестве системы, а следование данной концепции предполагает регламентированное создание сквозных процессов работы с документами на основе единых технологических подходов.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):80-87
pages 80-87 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Вопросы нормативно-правовой регламентации делопроизводства
Бельдова М.В.
Аннотация
Рассматриваются вопросы нормативной регламентации определения основных понятий делопроизводства, положений о создании и функционировании электронной подписи, некоторых ситуаций, возникающих при формировании документального фонда организации. На основе анализа действующих нормативно-правовых актов и оценки качества норм формулируются предложения по совершенствованию нормативно-правовой регламентации делопроизводства.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):88-95
pages 88-95 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Закон Европейского союза об искусственном интеллекте: вызовы и возможности для управления документацией
Белов И.И.
Аннотация
Анализируется Закон Европейского союза «Об искусственном интеллекте» в качестве нормативного правового акта, регулирующего правовой статус систем искусственного интеллекта и устанавливающего ответственность за принятые ими решения. Рассматривается классификация систем искусственного интеллекта, основанная на оценке уровней риска, требования к документированию их жизненного цикла. Делается вывод о значимости междисциплинарного подхода при разработке норм, регулирующих специфические вопросы функционирования систем искусственного интеллекта применительно к делопроизводству и архивному делу.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):96-106
pages 96-106 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)
Всероссийская научная конференция с международным участием "Формирование отечественной научной школы документоведения: имена и идеи"
Букреева О.Н.
Аннотация
Представлен обзор Всероссийской научной конференции с международным участием «Формирование отечественной научной школы документоведения: имена и идеи», состоявшейся 20 ноября 2024 года в Историко-архивном институте Российского государственного гуманитарного университета.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):107-110
pages 107-110 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Зарубежный опыт

InterPARES Trust AI: вопросы безопасности применения искусственного интеллекта в работе с документами
Белов И.И.
Аннотация
Представлен обзор публикаций участников проекта InterPARES Trust AI по вопросам применения технологий искусственного интеллекта в работе с документированной информацией. Рассматриваются инструменты технологии искусственного интеллекта, такие как компьютерное зрение (computer vision), обработка естественного языка (natural language processing, NLP), технологии повышения конфиденциальности данных (privacy enhancing technologies, PETs), уязвимости больших языковых моделей (large language models, LLMs), применительно к проблеме обеспечения безопасности систем искусственного интеллекта при работе с документами. Делается вывод о необходимости формирования подходов к обеспечению безопасности применяемых систем искусственного интеллекта.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(6):111-117
pages 111-117 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».