Formation of qualification requirements for employees in document support of management and archiving sphere. General issues

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

Based on the analysis of regulatory legal acts governing the practice of document support of management and archiving, regulatory legal acts in the field of qualification assessment, as well as current professional standards and qualification reference books, the formation of qualification requirements for employees in document support of management and archiving sphere is considered.

About the authors

M. V. Beldova

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: beldova@vniidad.ru
SPIN-code: 7828-6105
Deputy head of Document Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation. Moscow

M. L. Nagornaya

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: nagornaya@vniidad.ru
SPIN-code: 3964-0310
Deputy head of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation. Moscow

References

  1. Udarova O.V. Chelovecheskij kapital kak uslovie formirovaniya i funkcionirovaniya sistemy` upravleniya dokumentami [Human capital for formation and functioning of records management system]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2020;5:36–43. (In Russian).
  2. Udarova O.V. O ponyatijnom apparate ustanovleniya kvalifikacionny`x trebovanij k specialistam, osushhestvlyayushhim professional`nuyu deyatel`nost` v sfere [On conceptual apparatus of qualification requirements establishment for management document support and archiving specialists professional activities]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2023;4:43–52. (In Russian).
  3. Drokov S.V., Khlyusneva L.P. O xarakteristikax kvalifikacii (professional`nom standarte), neobxodimoj dlya osushhestvleniya kardinal`nogo povy`sheniya proizvoditel`nosti i cennosti dokumentirovanny`x sfer deyatel`nosti organizacij v ramkax cifrovoj e`konomiki [About cha­racteristics of qualification (professional standard), necessary for implementation of crucial improvement of productivity and value of documentary spheres of organizations’ activity in digital economy]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2019;1:57–71. (In Russian).
  4. Beldova M.V., Kuzevich L.V. K voprosu o reglamentacii kvalifikacionny`x trebovanij k rabotnikam sfery` upravleniya dokumentami [On the qualification requirements regulation for records management specialists]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2023;4:31–42. (In Russian).
  5. Eryomchenko V.A., Nagornaya M.L. K voprosu o razrabotke kvalifikacionny`x trebovanij k rabotnikam arxivov [Revisiting the qualification requirements development for archivists]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2023;4:53–60. (In Russian).
  6. Metodicheskie rekomendacii po razrabotke professional`nogo standarta, utverzhdenny`e prikazom Ministerstva truda i social`noj zashhity` Rossijskoj Federacii ot 29 aprelya 2013 g. № 170n [Guidelines for professional standard development, approved by the order of the Ministry of Labor and Social Protection of the Russian Federation dated April 29, 2013, No. 170n]. URL: https://profstandart.rosmintrud.ru/upload/iblock/406/Metod%20rekomendacii%20-%20Prikaz%20Mintruda%20Rossii%20ot%2029.04.2013%20N%20170n%20%20(1).pdf (accessed: 24.11.2024). (In Russian).
  7. Metodicheskij instrumentarij po ustanovleniyu kvalifikacionny`x trebovanij dlya zameshheniya dolzhnostej gosudarstvennoj grazhdanskoj sluzhby` [Methodological tools for establishing qualification requirements for filling positions in the state civil service]. URL: https://git76.rostrud.gov.ru/upload/iblock/a19/metod_ins.pdf (accessed: 20.11.2024). (In Russian).
  8. Metodika ocenki urovnya kvalifikacii pedagogicheskix rabotnikov [Methodology for assessing the level of teaching staff qualification]. Institute of Education Content of the State University – Higher School of Economics. Moscow; 2010. URL: https://ipk-tula.ru/upload/files/att/metodika2010.pdf (accessed: 24.11.2024). (In Russian).
  9. Razrabotka i primenenie ocenochny`x sredstv dlya provedeniya professional`ny`x e`kzamenov: Sbornik metodicheskix rekomendacij [Development and application of assessment tools for conducting professional examinations: Collection of methodological recommendations]. Auto­nomous non-profit organization “National Agency for Qualifications Development”. Moscow; 2023. URL: https://kos-nark.ru/storage/app/uploads/public/658/536/742/658536742fdf6302323361.pdf (accessed: 24.11.2024). (In Russian).
  10. Mikhailova N.S., Muratova E.A., Solodovnikova O.M. Formirovanie fondov ocenochny`x sredstv: metodicheskie ukazaniya po proektirovaniyu OOP dlya prepodavatelej TPU [Formation of assessment tools funds: methodical instructions on designing the Basic educational programs for teachers of Tomsk Polytechnic University]. Tomsk: Publishing house of Tomsk Polytechnic University; 2013. 73 p. (In Russian).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».