№ 5 (2024)

Обложка

Весь выпуск

Архивоведение и документоведение

КРУГЛЫЙ СТОЛ «ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА И СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ В ГОСУДАРСТВАХ – УЧАСТНИКАХ СНГ»

Нагорная М.Л., Волгина Д.А.

Аннотация

25 июня 2024 года во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в формате видеоконференции состоялся круглый стол «Организация архивного дела и система управления архивными учреждениями в государствах – участниках СНГ».
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):4-10
pages 4-10 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Об организации комплектования архивов в государствах – участниках СНГ в 2021–2023 годах

Ерёмченко В.А.

Аннотация

Рассматриваются вопросы комплектования архивов государств – участников СНГ различными видами документации, анализируются причины изменения количества организаций – источников комплектования архивов, а также другие проблемы на данном направлении деятельности архивов.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):11-21
pages 11-21 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Актуальные вопросы учета электронных аудиовизуальных документов

Назаров А.Н.

Аннотация

Рассматриваются актуальные проблемы учета электронных аудиовизуальных документов. Затрагивается вопрос о целесообразности сохранения методов работы с аудиовизуальными документами на аналоговых носителях при работе с электронными аудиовизуальными документами.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):22-33
pages 22-33 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

К вопросу о дифференциации сроков ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности

Романова Е.А.

Аннотация

Рассматриваются вопросы, связанные с установлением сроков ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности. Впервые выделяются группы сведений, сроки ограничения доступа к которым должны определяться в соответствии с законодательными актами других сфер регулирования. Вновь поднимается вопрос о необходимости более конкретного закрепления в архивном законодательстве видов сведений, доступ к которым должен быть ограничен в течение четко установленного времени, при этом учитывая сроки создания документов, многие из которых уже имеют исключительно историческое значение.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):34-46
pages 34-46 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Коллективный договор: история создания, содержание, структура

Фионова Л.Р., Ладанова О.Ю., Кучигина С.К.

Аннотация

Рассматриваются особенности становления и развития коллективного договора. Дана характеристика его содержания, структуры, порядка подготовки. Аккумулированы исторически сложившиеся сведения, включаемые в коллективный договор. Показана роль коллективного договора в документировании трудовых отношений.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):47-60
pages 47-60 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Стандартизация

Актуализация ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Букреева О.Н.

Аннотация

Освещается научно-исследовательская работа ВНИИДАД по пересмотру ГОСТ 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Рассмотрены изменения, внесенные в стандарт при его пересмотре в 2016 году. Дан краткий обзор изменений, предложенных в новой редакции стандарта, утверждение которого запланировано на первую половину 2025 года.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):61-69
pages 61-69 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Из опыта работы архивных учреждений и организаций

Архив Татарстана – узел блокчейн-инфраструктуры управления интеллектуальными правами

Габдрахманова Г.З.

Аннотация

Представлены проекты цифровой трансформации архивной отрасли, реализуемые на базе Единой архивной информационной системы Республики Татарстан. Детально рассмотрены вопросы практической реализации цифровизации интеллектуального права на обязательные экземпляры печатной и аудиовизуальной продукции, а также научно-техническую документацию.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):70-75
pages 70-75 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

По документам российских архивов

Рационализация делопроизводства в Народном комиссариате финансов СССР в 1920-е годы

Париева Л.Р.

Аннотация

На основе документов из фондов Российского государственного архива экономики рассмотрены направления рационализации делопроизводства в различных управлениях Наркомата финансов СССР и их подведомственных организациях. Особое внимание уделено инструкциям по делопроизводству управлений Наркомата финансов СССР. Приводятся преимущества и недостатки централизованной и безрегистрационной системы делопроизводства.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):76-85
pages 76-85 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Зарубежный опыт

Организация онлайн-доступа к архивным документам: опыт Японии

Зверева Н.Е., Ловцов А.С.

Аннотация

Анализируются нормативные документы в области обеспечения доступа к архивным документам в национальных архивах Японии. Рассматриваются созданные в этом государстве в последние десятилетия информационные ресурсы онлайн-доступа к цифровым копиям архивных документов.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):86-93
pages 86-93 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Деятельность по популяризации аудиовизуальных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь с использованием информационно-коммуникационных технологий

Гончар А.Н.

Аннотация

Охарактеризованы основные проекты, осуществляемые на основе архивных документов Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов. Раскрываются особенности использования аудиовизуальных документов с применением современных информационных технологий.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):94-99
pages 94-99 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Проблемы предоставления онлайн-доступа к архивным документам: опыт Республики Узбекистан

Рахимов А.Ш., Мусаев А.И.

Аннотация

Рассматриваются проблемы предоставления онлайн-доступа к архивным документам в Республике Узбекистан. Подчеркивается значение цифровизации архивов для сохранения исторического наследия, ставятся вопросы улучшения доступности использования архивных документов через онлайн-платформы.
Вестник ВНИИДАД. 2024;(5):100-105
pages 100-105 views
PDF
(Rus)
JATS XML
(JATS XML)

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».