№ 1 (2024)

Рассматривается опыт Гостелерадиофонда в части приема на хранение обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции, а также делается попытка сравнения данного опыта с практикой, применяемой такими крупнейшими получателями обязательных экземпляров аудиовизуальной продукции федерального и регионального уровня, как Госфильмофонд России, РГАКФД, ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».

Статья посвящена подготовленным ВНИИДАД «Методическим рекомендациям по экспонированию архивных документов». Анализ опыта выставочной работы архивных учреждений выявил отсутствие единых методических подходов в этой сфере. Это потребовало выработать единую унифицированную методику экспонирования архивных документов с учетом современного законодательства Российской Федерации и накопленного за последние годы опыта выставочной деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений, библиотек, музеев и научных организаций. Описывается структура Методических рекомендаций, отражающая этапы подготовки выставок архивных документов и музейных предметов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации; специфику и особенности организации и проведения интернет-выставок; вопросы обеспечения сохранности экспонатов и их страхования при экспонировании в пределах Российской Федерации и за рубежом.

Обосновывается актуальность выработки четких требований к организации документооборота в период общей цифровизации. Проанализированы основные нормативные документы, формулирующие требования к организации документооборота за последнее столетие. Отмечена их преемственность в сохранении определенных принципов и общих правил. Рассмотрен ряд современных региональных актов. Обоснована необходимость разработки новых методических документов, ориентированных на практических специалистов.

Представлены описания основных этапов распознавания архивных документов с использованием искусственного интеллекта. Приведены примеры проектов по распознаванию и применяемых технологических инструментов.