The Appraisal Methods for Databases

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

The problems of appraisal for databases in the context of appraisal criteria are considered. The acquisition of databases in the Archival Fund of Russian Federation is analyzed, proposals on further regulation and methodological support of acquisition processes are presented.

About the authors

A. G. Borozdina

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: borozdina@vniidad.ru
SPIN-code: 8099-6732
Scopus Author ID: 1019807
acting head of the Document Science Department Moscow

References

  1. Afanasyeva L.P., Muravyova N.A. Problemy` i perspektivy` normativno-pravovogo re­gulirovaniya e`kspertizy` cennosti dokumentov na sovremennom e`tape [Problems and prospects of legal regulation of documents appraisal at the present stage]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2019;6:31–44. (In Russian).
  2. Afanasyeva L.P., Muravyova N.A. E`kspertiza cennosti informacionny`x resursov na pri­mere gosudarstvenny`x informacionny`x sistem [Information resources’ appraisal on the example of state information systems]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2020;3:66–79. (In Russian).
  3. Afanasyeva L.P. Xranenie danny`x gosudarstvenny`x informacionny`x sistem: e`kspertiza cennosti dokumentov na osnove kriteriev [Selection of state information systems for storage: appraisal, based on criteria]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2020;4:56–74. (In Russian).
  4. Muravyeva N.A. K issledovaniyu baz danny`x kak ob``ektov arxivnogo xraneniya: vy`yavlenie i e`kspertiza cennosti [To research of databases as objects of archival storage: identification and appraisal of records]. Documentation in Information Society: Creating and Preserving the Heritage of the Digital Age: Reports and Presentations at the XXIX International Scientific and Practical Conference (October 27–28, 2022). Moscow, 2023. P. 134–147. (In Russian).
  5. Moshkova N. A. Ediny`j format arxivnogo xraneniya: opy`t evropejskogo soobshhestva po razrabotke SIARD 2.1 [Common Format for the Long-Term Data Storage: European Experience in SIARD 2.1 Design]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2021;3:81–88. (In Russian).
  6. Ilina K. B. Zarubezhny`j opy`t arxivnogo xraneniya baz danny`x [Foreign experience in databases archival storage]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2022;5:42–55. (In Russian).
  7. Slovar` vidov i raznovidnostej sovremennoj upravlencheskoj dokumentacii [Dictionary of types and subtypes of modern management documentation]. Moscow; 2014. 82 p. URL: https://archives.gov.ru/sites/default/files/2014-slovar-upravl-documents.pdf (accessed: 28.07.2024). (In Russian).
  8. Teoriya i metodika e`kspertizy` cennosti dokumentov i komplektovaniya arxivov v sovremen­ny`x usloviyax (2022–2023 gg.): otchet o nauchno-issledovatel`skoj rabote po teme 1.1 Plana nauchno-issledovatel`skix i opy`tno-konstruktorskix rabot, vy`polnyaemy`x na osnove Gosudarstvennogo zadaniya Federal`nogo arxivnogo agentstva na 2022 god (promezhutochny`j) [Theory and methodology of document appraisal and archival acquisition in modern conditions (2022–2023): research report on topic 1.1 of Research and Development Plan (R&D) based on state assignment of the Federal Archival Agency for 2022 (Interim)]. Dir. E.A. Romanova. Moscow; 2022. 309 p. (In Russian).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».