Information systems for remote access to documents of regional archives of the Russian Federation

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

In the era of digital development, one of the key activities of archival institutions is the organization of remote access to archival documents. Archives are being converted into electronic form and expand the capabilities of the scientific reference apparatus, independently or jointly with partners they create electronic exhibitions, digital collections, as well as information resources dedicated to the most relevant and in-demand topics. A definite trend in the field of archival business is the development of information systems for remote access to scientific reference equipment and electronic copies of archival documents. Such archival resources are of great scientific and public importance and are of interest to researchers. The main task of the study was to identify regional information systems, describe their capabilities for searching and online access to digitized archival documents.  The research is based on a systematic approach to the study of information resources of the archival industry, the main methods are heuristic, comparative, systematization and generalization. The study consistently examined the official websites and portals of archival management bodies and state archives of the subjects of the Russian Federation, as well as regional genealogical projects created with the participation of archives. The main result of the study was a list of information systems for remote access to documents of regional state archives. Information systems were reviewed by federal districts. The leaders in the field of archival informatization can be called the Central and Northwestern Federal Districts, as well as individual regions (Tyumen, Novosibirsk Regions, Krasnoyarsk Territory). The most promising is the creation of multifunctional information systems that provide a wide range of archival services: from online work with a scientific reference device to a remote order for digitization of any archival document. The created list of remote access information systems is aimed at expanding research opportunities for searching and online work with digitized historical documents, as well as popularization of the archival heritage of the regions of the Russian Federation.

References

  1. Зулькарнаев А.Б. Перспективы цифровизации архивного дела // Федеральное архивное агентство (Росархив): официальный сайт. URL: https://archives.gov.ru/reporting/report-zulkarnaev-2021-nms.shtml (дата обращения: 09.09.2024)
  2. Афиани В.Ю. Архив в глобальном информационном пространстве // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. Москва, 2017. С. 62-73.
  3. Корнеева Р.В. Информационные технологии удаленного использования архивных документов // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. № 6-2(76). С. 57-61.
  4. Ловцов А.С. Внедрение системы «электронного архива» в архивных учреждениях субъектов Российской Федерации // Вестник ВНИИДАД. 2018. № 1. С. 61-69.
  5. Ардашова С.Р. Организация доступа к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Проблемы и перспективы // Материалы заседания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа. Екатеринбург, 2016. С. 67-72.
  6. Малышева Е.Н. Мониторинг российских сайтов архивных учреждений (интернет-ресурсов) с точки зрения поисковой оптимизации // Вестник архивиста. 2020. № 1. С. 116-130.
  7. Копырина С.Н. История создания архивных сайтов России и тенденции развития сайтов федеральных архивов. // Научный вестник Крыма. 2017. № 4. URL: https://nvk-journal.ru/index.php/NVK/article/view/153/pdf (дата обращения: 09.09.2024)
  8. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю.Ю. Юмашева. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012. 125 с.
  9. Юмашева Ю.Ю. Информатизация архивного дела в Российской Федерации (1991–2015 гг.). М.-Берлин: Директ Медиа, 2016. 355 с.
  10. Юмашева Ю.Ю. Тематические архивные базы данных и информационные ресурсы // Вестник Московского университета. Серия 8. История. 2016. № 4. С. 107-120.
  11. Юмашева Ю. Ю. Документные ресурсы зарубежных архивов в сети Интернет: электронный научно-справочный аппарат (в двух частях) // Историческая информатика. 2018. № 2(24). С. 75-100.; 2018. № 3(25). С. 146-172.
  12. Юмашева Ю.Ю. Источниковедение информационной эпохи. М.: Директ-Медиа, 2024. 512 с.
  13. Добренькая М. В. Особенности цифровизации в архиве с поливидовым составом документов (на примере Российского государственного архива научно-технической документации) // Историческая наука и архивы в XXI веке. Самара, 2023. С. 10-17.
  14. Гарькуша И. О. Организация доступа к информационным ресурсам архивных учреждений Санкт-Петербурга в сети Интернет. Сегодняшние реалии — завтрашние перспективы // Материалы заседания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа. Екатеринбург, 2016. С. 34-42.
  15. Тихоцкая А. В. Создание фонда пользования архивных документов как способ обеспечения их сохранности в госархивах Санкт-Петербурга // Отечественные архивы. 2019. № 4. С. 20-24.
  16. Брагина Е. М., Орлова. Д. С. Опыт и перспективы развития государственного управления в сфере информатизации архивного дела в Тюменской области // Вестник Югорского государственного университета. 2013. № 4. С. 23-27.
  17. Фролова Е. В. Электронный архив Тюменской области // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 43-46.
  18. Михайлова О. А. Удаленный доступ к документам дореволюционного периода Государственного архива Иркутской области: востребованность и перспектива применения услуги // Историко-экономические исследования. 2018. № 3. С. 367-386.
  19. Лунина М. В. Обеспечение удаленного доступа к электронным копиям архивных документов Государственного архива Хабаровского края через электронный читальный зал архива для граждан Российской Федерации // Шестые архивные научные чтения имени В.И. Чернышевой. Хабаровск, 2020. C. 646-649.
  20. Мохирева А. Д. Архивный цифровой проект Удмуртии «Доступная генеалогия»: возможности и перспективы // Генеалогия и архивы. Челябинск, 2022. C. 50-52.
  21. Сажаева Л. Д. Электронный архив Югры: от создания до эксплуатации // Отечественные архивы. 2017. № 6. 38-39.
  22. Иванова А. В. Генеалогический портал «Связь поколений Югры» — три года работы // Отечественные архивы. 2021. № 2. С. 132-134.
  23. Моисеев В. В., Захаров К. В. Сибирские архивы в современном информационном обществе // История и архивы. 2023. Т. 5. № 2. С. 101-115.
  24. Боброва Е. В. О доступе к электронному фонду пользования: результаты анкетирования архивных учреждений // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 4. С. 38-46.
  25. Боброва Е. В. Архивные информационные ресурсы: результаты опроса пользователей // Отечественные архивы. 2022. № 4. С. 35-45.
  26. Брюханова Е. А. Архивы on-line: эксперимент по поиску материалов всеобщей переписи населения 1897 г. в информационных ресурсах архивов Сибири // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. Москва, 2017. С. 593-613.
  27. Игошина О. Ю. Людские потери Самарской губернии в годы Первой мировой войны (1914–1918 гг.) // Самарский научный вестник. 2021. Т. 10. № 3. С. 182-185.
  28. Ведомственная программа цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2022–2024 годы (утв. Приказом Росархива от 06.05.2022 № 57)
  29. Методические рекомендации «Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2023.
  30. Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации / сост. Е. В. Боброва, И. Н. Киселев. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2023.
  31. Чумакова З. А. Оцифровывание архивных документов: проблемы и перспективы // Управление информацией и документацией в цифровой среде. Донецк, 2023. С. 151-159.
  32. Гайдук В. Л. Виртуальные архивы и историческое знание в начале XXI в. // Стены и мосты — VII. Междисциплинарность: что от историка требует, что дает и чего лишает? М., 2019. С. 133-142.
  33. Овчинникова Н. А. Новый информационный ресурс Госархива Вологодской области для генеалогических исследований // Отечественные архивы. 2023. № 1. С. 130-131.
  34. Захаров К. В. Практика взаимодействия Управления государственной архивной службы Новосибирской области с муниципальными архивами // Отечественные архивы. 2021. № 6. С. 7-11.

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML
Download


Согласие на обработку персональных данных

 

Используя сайт https://journals.rcsi.science, я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных») даю согласие на обработку персональных данных на этом сайте (текст Согласия) и на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика» (текст Согласия).