Информационные системы удаленного доступа к документам региональных архивов Российской Федерации

Обложка

Цитировать

Полный текст

Аннотация

В эпоху цифрового развития одним из ключевых направлений деятельности архивных учреждений является организация удаленного доступа к архивным документам. Архивы переводят в электронный вид и расширяют возможности научно-справочного аппарата, самостоятельно или совместно с партнерами создают электронные выставки, цифровые коллекции, а также информационные ресурсы, посвященные наиболее актуальным и востребованным темам. Определенным трендом в области архивного дела является разработка информационных систем по удаленному доступу к научно-справочному аппарату и электронным копиям архивных документов. Такие архивные ресурсы имеют большое научное и общественное значение, представляют интерес для исследователей. Основной задачей исследования стало выявление региональных информационных систем, описание их возможностей по поиску и онлайн доступу к оцифрованным архивным документам.  Исследование основано на системном подходе к изучению информационных ресурсов архивной отрасли, основными методами стали эвристический, сравнительный, систематизации и обобщения. В исследовании были последовательно изучены официальные сайты и порталы органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Российской Федерации, а также региональные генеалогические проекты, созданные при участии архивов. Основным результатом исследования стал список информационных систем удаленного доступа к документам региональных государственных архивов. Информационные системы были рассмотрены по федеральным округам. Лидерами в сфере информатизации архивного дела можно назвать Центральный и Северо-Западный федеральные округа, а также отдельные регионы (Тюменская, Новосибирская области, Красноярский край). Наиболее перспективным представляется создание многофункциональных информационных систем, предоставляющих широкий перечень архивных услуг: от онлайн работы с научно-справочным аппаратом до удаленного заказа на оцифровку любого архивного документа. Сформированный список информационных систем удаленного доступа направлен на расширение исследовательских возможностей по поиску и онлайн работы с оцифрованными историческими документами, а также популяризацию архивного наследия регионов Российской Федерации.

Об авторах

Полина Андреевна Степанова

Алтайский государственный университет

Email: stepanova_p@bk.ru
ORCID iD: 0009-0005-8445-7167
Ведущий библиотекарь, лаборант; Научная библиотека;

Елена Александровна Брюханова

Алтайский государственный университет

Email: brelenochka@mail.ru
доцент; кафедра документоведения, архивоведения и исторической информатики;

Список литературы

  1. Зулькарнаев А.Б. Перспективы цифровизации архивного дела // Федеральное архивное агентство (Росархив): официальный сайт. URL: https://archives.gov.ru/reporting/report-zulkarnaev-2021-nms.shtml (дата обращения: 09.09.2024)
  2. Афиани В.Ю. Архив в глобальном информационном пространстве // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. Москва, 2017. С. 62-73.
  3. Корнеева Р.В. Информационные технологии удаленного использования архивных документов // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. № 6-2(76). С. 57-61.
  4. Ловцов А.С. Внедрение системы «электронного архива» в архивных учреждениях субъектов Российской Федерации // Вестник ВНИИДАД. 2018. № 1. С. 61-69.
  5. Ардашова С.Р. Организация доступа к архивным документам путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Проблемы и перспективы // Материалы заседания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа. Екатеринбург, 2016. С. 67-72.
  6. Малышева Е.Н. Мониторинг российских сайтов архивных учреждений (интернет-ресурсов) с точки зрения поисковой оптимизации // Вестник архивиста. 2020. № 1. С. 116-130.
  7. Копырина С.Н. История создания архивных сайтов России и тенденции развития сайтов федеральных архивов. // Научный вестник Крыма. 2017. № 4. URL: https://nvk-journal.ru/index.php/NVK/article/view/153/pdf (дата обращения: 09.09.2024)
  8. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом / Ю.Ю. Юмашева. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2012. 125 с.
  9. Юмашева Ю.Ю. Информатизация архивного дела в Российской Федерации (1991–2015 гг.). М.-Берлин: Директ Медиа, 2016. 355 с.
  10. Юмашева Ю.Ю. Тематические архивные базы данных и информационные ресурсы // Вестник Московского университета. Серия 8. История. 2016. № 4. С. 107-120.
  11. Юмашева Ю. Ю. Документные ресурсы зарубежных архивов в сети Интернет: электронный научно-справочный аппарат (в двух частях) // Историческая информатика. 2018. № 2(24). С. 75-100.; 2018. № 3(25). С. 146-172.
  12. Юмашева Ю.Ю. Источниковедение информационной эпохи. М.: Директ-Медиа, 2024. 512 с.
  13. Добренькая М. В. Особенности цифровизации в архиве с поливидовым составом документов (на примере Российского государственного архива научно-технической документации) // Историческая наука и архивы в XXI веке. Самара, 2023. С. 10-17.
  14. Гарькуша И. О. Организация доступа к информационным ресурсам архивных учреждений Санкт-Петербурга в сети Интернет. Сегодняшние реалии — завтрашние перспективы // Материалы заседания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа. Екатеринбург, 2016. С. 34-42.
  15. Тихоцкая А. В. Создание фонда пользования архивных документов как способ обеспечения их сохранности в госархивах Санкт-Петербурга // Отечественные архивы. 2019. № 4. С. 20-24.
  16. Брагина Е. М., Орлова. Д. С. Опыт и перспективы развития государственного управления в сфере информатизации архивного дела в Тюменской области // Вестник Югорского государственного университета. 2013. № 4. С. 23-27.
  17. Фролова Е. В. Электронный архив Тюменской области // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 43-46.
  18. Михайлова О. А. Удаленный доступ к документам дореволюционного периода Государственного архива Иркутской области: востребованность и перспектива применения услуги // Историко-экономические исследования. 2018. № 3. С. 367-386.
  19. Лунина М. В. Обеспечение удаленного доступа к электронным копиям архивных документов Государственного архива Хабаровского края через электронный читальный зал архива для граждан Российской Федерации // Шестые архивные научные чтения имени В.И. Чернышевой. Хабаровск, 2020. C. 646-649.
  20. Мохирева А. Д. Архивный цифровой проект Удмуртии «Доступная генеалогия»: возможности и перспективы // Генеалогия и архивы. Челябинск, 2022. C. 50-52.
  21. Сажаева Л. Д. Электронный архив Югры: от создания до эксплуатации // Отечественные архивы. 2017. № 6. 38-39.
  22. Иванова А. В. Генеалогический портал «Связь поколений Югры» — три года работы // Отечественные архивы. 2021. № 2. С. 132-134.
  23. Моисеев В. В., Захаров К. В. Сибирские архивы в современном информационном обществе // История и архивы. 2023. Т. 5. № 2. С. 101-115.
  24. Боброва Е. В. О доступе к электронному фонду пользования: результаты анкетирования архивных учреждений // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 4. С. 38-46.
  25. Боброва Е. В. Архивные информационные ресурсы: результаты опроса пользователей // Отечественные архивы. 2022. № 4. С. 35-45.
  26. Брюханова Е. А. Архивы on-line: эксперимент по поиску материалов всеобщей переписи населения 1897 г. в информационных ресурсах архивов Сибири // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. Москва, 2017. С. 593-613.
  27. Игошина О. Ю. Людские потери Самарской губернии в годы Первой мировой войны (1914–1918 гг.) // Самарский научный вестник. 2021. Т. 10. № 3. С. 182-185.
  28. Ведомственная программа цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2022–2024 годы (утв. Приказом Росархива от 06.05.2022 № 57)
  29. Методические рекомендации «Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2023.
  30. Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации / сост. Е. В. Боброва, И. Н. Киселев. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2023.
  31. Чумакова З. А. Оцифровывание архивных документов: проблемы и перспективы // Управление информацией и документацией в цифровой среде. Донецк, 2023. С. 151-159.
  32. Гайдук В. Л. Виртуальные архивы и историческое знание в начале XXI в. // Стены и мосты — VII. Междисциплинарность: что от историка требует, что дает и чего лишает? М., 2019. С. 133-142.
  33. Овчинникова Н. А. Новый информационный ресурс Госархива Вологодской области для генеалогических исследований // Отечественные архивы. 2023. № 1. С. 130-131.
  34. Захаров К. В. Практика взаимодействия Управления государственной архивной службы Новосибирской области с муниципальными архивами // Отечественные архивы. 2021. № 6. С. 7-11.

Дополнительные файлы

Доп. файлы
Действие
1. JATS XML
Скачать


Согласие на обработку персональных данных

 

Используя сайт https://journals.rcsi.science, я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных») даю согласие на обработку персональных данных на этом сайте (текст Согласия) и на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика» (текст Согласия).