Ensuring the long-term preservation of a legally significant electronic document

Мұқаба

Дәйексөз келтіру

Толық мәтін

Ашық рұқсат Ашық рұқсат
Рұқсат жабық Рұқсат берілді
Рұқсат жабық Тек жазылушылар үшін

Аннотация

The article deals with the problem of ensuring the long-term preservation of legally significant electronic documents. A review of the problem and existing options for its solution is made, the problem of ensuring the long-term preservation of legally significant electronic documents is formalized as an optimal control problem under parametric disturbances. Document safety indicators and mathematical models for evaluating safety indicators are proposed. The result of the study are algorithms that allow, being implemented in the form of software and hardware, to control and organize long-term preservation. Examples of the practical implementation of the proposed approaches within the framework of large information systems are given. The advantage of the proposed algorithms and approaches is that their implementation will make it possible to comprehensively solve the important scientific and technical problem of organizing the long-term preservation of legally significant electronic documents. At the end of the article, further prospects for research aimed at solving the problem of long-term preservation of big data and systems built using distributed ledger technologies are identified.

Авторлар туралы

A. Solovyev

Federal Research Center “Computer Science and Control” of Russian Academy of Sciences

Хат алмасуға жауапты Автор.
Email: soloviev@isa.ru

Chief Researcher, Doctor of Technical Sciences

Ресей, Moscow

Әдебиет тізімі

  1. The Government of the Russian Federation. 2017. PROGRAM “Digital Economy of the Russian Federation” approved by the order of at July 28, 2017. № 1632-r: 88.
  2. Ryskov O.I. 2005. “On the main activities of foreign archival bodies in the field of research and regulatory work with electronic documentation”. Sekretarskoye delo. № 3: 76.
  3. Afanasyeva L.P. 2005. “Automated Archive Technologies”. Federal Agency for Education. State Educational Institution of Higher Professional Education Russian State University for the Humanities: 114.
  4. Ryskov O.I. 2004. “The main activities of the national archives of the United States and the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland in the field of management of electronic documents of government agencies”. Otechestvenniye Arhivy № 3.
  5. US National Archives Blog. 2019. http://blogs.archives.gov/records-express/2013/11/01/opportunity-for-comment-transfer-guidance-bulletin/
  6. U.S. National Archives and Records Administration. 2017 a. Universal Electronic Records Management (ERM) Requirements, https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/universalermrequirements
  7. Miller J. n.d. “NARA to suspend development of ERA starting in 2012” FederalNewsRadio, http://www.federalnewsradio.com/?sid=2204570&nid=35
  8. Lipowicz A. n. d. “NARA officials defend searchability of electronic archive” Federal Computer Week, http://fcw.com/articles/2011/11/01/nara-officials- defending-searchability-of-electronic-archive.aspx
  9. Carlstrom G. 2017. “Is DoD's new pay system fair?” Federal Times, http://federaltimes.com/index.php?S=3502888
  10. U.S. National Archives and Records Administration. 2017 b. National Archives Announces a New Model for the Preservation and Accessibility of Presidential Records, https://www.archives.gov/press/press-releases/2017/nr17-54
  11. U.S. National Archives and Records Administration. 2017 c. Draft National Archives Strategic Plan, https://www.archives.gov/about/plans-reports/strategic-plan/draft-strategic-plan
  12. Suvorovtseva N.G. 2017. Storage of electronic documents: foreign experience Vestnik kultury I iskusstva. №4(52): 17 – 23.
  13. UK Open Government Partnership. 2013. National Action Plan 2013 to 2015: 58.
  14. Office for Official Publications of the European Communities as INSAR Supplement VI. Typical requirements for automated electronic document management systems. Specification MoReq. ISBN 92 894 1290 9.
  15. Federal Office for Information Security. 2015. Preservation of Evidence of Cryptographically Signed Documents. BSI Technical Guideline TR-03125. Version 1.2: 183.
  16. Netwerk Digitaal Erfgoed n.d. https://netwerkdigitaalerfgoed.nl/
  17. VNIIDAD. 2013. Recommendations for the acquisition, accounting and organization of storage of electronic archival documents in the archives of organizations.
  18. VNIIDAD. 2013. Recommendations for the acquisition, accounting and organization of storage of electronic archival documents in state and municipal archives.
  19. Emelyanov S. 1967. Automatic control systems with variable structure. Science.
  20. Emelyanov S., Kostileva N., Matich B. and Milovidov N. 1978. System design automation. Mashinostroyeniye.
  21. Emelyanov S. 1997. New types of feedback. Science, Fizmatlit.
  22. Kirillov D.S., Barchukova T.A. 2021. Digital twins as the basis for the digital transformation of industrial enterprises. Actual issues of economics and management: 161-164.
  23. Rakhmanov M.L., Shishkin A.V. 2021. Modern digital technologies and digital twin. Kachestvo I zhizn. 2(30): 57-59.
  24. Grigoriev O.G. at al. 2021. TITANIS: A Tool for Intelligent Text Analysis in Social Media. Artificial Intelligence. RCAI 2021. Lecture Notes in Computer Science. Springer, Cham. 12948: 232-247. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-030-86855-0_16.
  25. Akimova G., Solovyev A. and Tarkhanov, I. 2018. Reliability Assessment Method for Geographically Distributed Information Systems. The IEEE 12th International Conference on Application of Information and Communication Technologies: AICT, 188-191, 2018, Almaty, Kazakhstan. https://doi.org/10.1109/ICAICT.2018.8747055.

Қосымша файлдар

Қосымша файлдар
Әрекет
1. JATS XML


Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».