The effect of hospital information systems on healthcare facilities efficiency indicators
- Authors: Gimadeev S.M1, Latypov AI2, Radchenko SV3, Khaziakhmetov DF2
-
Affiliations:
- Sarmanovo Central Regional Hospital, Sarmanovo, Russia
- Kazan State Medical University, Kazan, Russia
- «Altyn Kez» Science and Production Company, Kazan, Russia
- Issue: Vol 96, No 2 (2015)
- Pages: 227-233
- Section: Medical cybernetics
- URL: https://journals.rcsi.science/kazanmedj/article/view/1747
- DOI: https://doi.org/10.17750/KMJ2015-227
- ID: 1747
Cite item
Full Text
Abstract
Aim. Comparative assessment of an automation facilities influence on labor input and business processes’ productivity indicators related to primary functions of healthcare facilities of different types.
Methods. We performed medical personnel’s work timing in emergency rooms, as well as medical records timing in clinical departments. The automated electronic health records processing while operating hospital information systems created by authors among different types of healthcare facilities was also performed. Output data included personal health record operation periods values and system events timestamps.
Results. The data concerning hospital information systems’ influence on electronic health records operating time changes and hospitalization delays was obtained. A correlation between the initial hospitalization delay and hospital capacity was discovered (r=0.917). The emergency room automation significantly reduces hospitalization delays. Under clinical information system operating conditions, the primary examination time recording increases twice, while the time spent for all other electronic health records decreases in higher order. Considerable difference between primary examination recording time and the time, necessary for other personal health record registrations, has satisfactory interpretation within the heterogeneous medical data sources integration model, but not within usability model. In general, the gained data does not confirm results of previously published researches pointing the increased time doctors spent for data management in automation conditions.
Conclusion. Hospital information systems implementation improved the specialist’s labor productivity and main working processes work capacity. The obtained data indicate a greater influence of automation in large healthcare facilities and reject usability hypothesis of hospital information systems efficiency.
About the authors
Sh M Gimadeev
Sarmanovo Central Regional Hospital, Sarmanovo, Russia
Author for correspondence.
Email: altyn@mail.ru
A I Latypov
Kazan State Medical University, Kazan, Russia
Email: altyn@mail.ru
S V Radchenko
«Altyn Kez» Science and Production Company, Kazan, Russia
Email: altyn@mail.ru
D F Khaziakhmetov
Kazan State Medical University, Kazan, Russia
Email: altyn@mail.ru
References
- Ведерникова С.Л., Алехнович А.В., Булатов М.Р., Елизаров М.В. Оценка результатов хронометражных наблюдений выполнения трудовых операций врачом-нефрологом амбулаторно-поликлинического учреждения // Воен.-мед. ж. - 2010. - Т. 331. - №6. - С. 36.
- Гимадеев Ш.М., Латыпов А.И., Радченко С.В. Интеграция источников медицинской информации: цели и методология // Врач и информ. технол. - 2006. - №6. - С. 61-67.
- Игликов В.А., Кунгуров Н.В., Зильберберг Н.В., Сорокина Ю.С. Хронометраж работы дерматовенеролога // Рос. ж. кожн. и венерич. бол.: науч.-практ. ж. - 2004. - №4. - С. 52-54.
- Калининская А.А., Гречко А.В., Рубцов А.Б. Организационные формы, обьёмы работы и нормирование труда врача дерматовенерологического профиля // Науч. ведомости БелГУ. Серия: Медицина, фармация. - 2011. - Т. 14. - №10. -- C. 184-191.
- Сёмина Н.Ю. Эргономика при проектировании пользовательских интерфейсов программного обеспечения. - 2014, окт. - http://sungatov.ru/articles/interface-ergonomics-hospital-system/ (дата обращения: 15.02.15).
- Стародубов В.И., Сон И.М., Иванова М.А. и др. Затраты рабочего времени врачей амбулаторного звена по данным фотохронометражных исследований // Менеджер здравоохр. - 2014. - №8. - С. 18-22.
- Столбов А.П. Об эффективности информатизации здравоохранения и обязательного медицинского страхования. В кн.: Проблемы информатизации здравоохранения / Под науч. ред. С.А. Гаспаряна, В.К. Гасникова, В.Н. Ярыгина. - М., 2005. - С. 177-183.
- Тавровский В.М. Как электронная история болезни сберегает время врачей // Зачем и как автоматизировать лечебно-диагностический процесс. - 2004. - Вып. 10. -http://vmtavr3.narod.ru/vyp10.htm (дата обращения: 15.02.15).
- Труханова И.Н. Анализ затрат рабочего времени медицинской сестры стационара по данным хронометража // Глав. мед. сестра. - 2008. - №1. - С. 90-96.
- Фанта И.В. Хронометраж рабочего времени врача-оториноларинголога // Новости оториноларингол. и логопатол. - 2001. - №1. - С. 101-103.
- Pantazi S.V., Kushniruk A., Moehr J.R. The usability axiom of medical information systems // Int. J. Med. Inform. - 2006. - Vol. 75, N 12. - P. 829-839. http://dx.doi.org/10.1016/j.ijmedinf.2006.05.039