Электронный документ как объект документоведения: историографический обзор

Статья посвящена выявлению и анализу основных исследований российских документоведов и специалистов смежных научных дисциплин в области изучения электронных документов с момента появления этого понятия в конце 1990-х годов и до настоящего времени. Автор рассматривает формирование действующего подхода к определению понятия «электронный документ», изучение его особенностей, связанных со спецификой информационной среды и электронного носителя информации, определения основных категорий электронных документов и признаков их классификации. К началу XXI века было сформулировано непротиворечивое для документоведения и архивоведения понятие электронного документа, предложено его рабочее определение, при разработке которого ученые исходили из того, что электронный документ в первую очередь является документом, выполняет те же функции, обладает теми же признаками, что и традиционный документ вне зависимости от типа носителя информации. Вместе с тем было определено, что специфика носителя информации и способа документирования ставит на повестку дня проблему типологии электронных документов, решение которой было заложено в предложенных различными авторами вариантах классификации электронных документов, проблемы определения состава компонентов электронного документа, признания его юридической силы, вопроса копийности электронного документа. В 2000 году ВНИИДАД была разработана Программа научных исследований в области изучения электронных документов. В программе были обозначены наиболее актуальные проблемы, которые нуждаются в дальнейшем изучении. К числу этих проблем относится изучение вопросов обеспечения юридической силы электронных документов, форматов, которые целесообразно использовать при создании, хранении и использовании электронных документов, типология электронных документов, использование зарубежного и международного опыта в изучении электронных документов, а также использование термина «электронный документ» в нормативных правовых актах Российской Федерации и других стран. Впоследствии научные дискуссии разворачивались в большей или меньшей степени вокруг этих вопросов и в настоящее время актуализированы в связи с проблемой обеспечения архивного хранения электронных документов.