Email this article Building a system to monitor the university's key performance indicators
- Authors: Samarina O.V.1, Samarin V.A.1
-
Affiliations:
- Yugra State University
- Issue: Vol 21, No 4 (2025)
- Pages: 99-106
- Section: Mathematical modeling and information technology
- URL: https://journals.rcsi.science/1816-9228/article/view/362615
- DOI: https://doi.org/10.18822/byusu20250499-106
- ID: 362615
Cite item
Full Text
Abstract
This paper presents the development of a monitoring system for the key performance indicators of a university, using Yugra State University as a case study.
Subject of research: the process of managerial decision-making and the monitoring of Key Performance Indicators (KPIs) within a higher education institution.
Purpose of research: to design and implement a comprehensive management dashboard system that facilitates a transition to data-driven management, thereby enhancing the university's operational efficiency.
Research methods: to achieve the goal, the following methods were used: analysis of stakeholder requirements (senior management, department heads), and the design of data architecture and visualizations.
Objects of research: the key processes of the university: educational and research activities, the admissions campaign, personnel, and auxiliary processes.
Research findings: a scalable system of interactive dashboards was developed, which ensures: consolidation of data from heterogeneous information systems (1C, LMS) into a unified analytical space; visualization of KPIs in near real-time, with detailed breakdowns to the level of a specific department, educational program, or employee; automation of key reporting forms generation; support for strategic and operational decision-making through the identification of trends and anomalies, and the development of predictive models. The implementation of the system reduces the time spent on data collection and report preparation, minimizes errors, and improves the university's overall management efficiency by providing timely analytical insights.
About the authors
Olga V. Samarina
Yugra State University
Author for correspondence.
Email: samarina_ov@mail.ru
SPIN-code: 5108-1703
Candidate of Physics and Mathematics, Associate Professor, Associate Professor at the Engineering School of Digital Technologies
Russian Federation, Khanty-MansiyskValery A. Samarin
Yugra State University
Email: V_Samarin@ugrasu.ru
SPIN-code: 1051-9436
Candidate of Engineering Science, Associate Professor, Associate Professor at the Engineering School of Digital Technologies
Russian Federation, Khanty-MansiyskReferences
- Азаров, А. А. Цифровая трансформация российских университетов: возможности и вызовы / А. А. Азаров, М. А. Давыдова, В. А. Лукушин // Социально-гуманитарные знания. – 2022. – № 1. – С. 63–74.
- Иванов, М. Н. Архитектура данных и управление на основе данных в высшем учебном заведении / М. Н. Иванов, П. В. Кротков, С. А. Присада // Цифровые технологии в образовании, науке, обществе : материалы XVII Всероссийской научно-практической конференции (Петрозаводск, 22–24 ноября 2023 г.) / Петрозаводский государственный университет. – Петрозаводск, 2023. – С. 42–45.
- Ларионов, В. Г. Цифровая трансформация высшего образования: технологии и цифровые компетенции / В. Г. Ларионов, Е. Н. Шереметьева, Л. А. Горшкова // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: Экономика. – 2021. – № 2. – С. 61–69.
- Неборский, Е. В. Цифровая экосистема как средство цифровой трансформации университета / Е. В. Неборский // Мир науки. Педагогика и психология. – 2021. – Т. 9, № 4. – С. 1–11.
- Параскевов, А. В. Цифровой анализ и прогнозирование больших данных образовательного процесса на базе платформы Loginom / А. В. Параскевов, А. М. Кумратова // Бизнес. Образование. Право. – 2025. – № 1 (70). – С. 58–65.
- Пашков, М. В. Проблемы и риски цифровизации высшего образования / М. В. Пашков, В. М. Пашкова // Высшее образование в России. – 2022. – Т. 31, № 3. – С. 40–57.
- Самарина, О. В. Разработка цифрового помощника для управления структурным подразделением университета / О. В. Самарина, В. А. Самарин, Т. А. Костылева // Педагогическая информатика. – 2025. – № 2. – С. 54–63.
- Самарина, О. В. Разработка цифрового инструмента для проведения процедуры самообследования образовательной программы в вузе / О. В. Самарина, В. А. Самарин // Вестник Югорского государственного университета. – 2025. – Т. 21, № 2. – С. 79–88.
- Тарарыкин, С. В. Информационная поддержка принятия управленческих решений в вузе / С. В. Тарарыкин, И. Д. Ратманова, Л. Н. Булатов // Университетское управление: практика и анализ. – 2019. – Т. 23, № 4. – С. 69–79.
- Широколобова, А. Г. Основные тенденции цифровой трансформации профессионального образования в России / А. Г. Широколобова // Информатизация образования и методика электронного обучения: цифровые технологии в образовании : материалы VII Международной научной конференции (Красноярск, 19–22 сент. 2023 г.). – Красноярск, 2023. – С. 1416–1420.
Supplementary files
