Рецензирование
Все научные статьи, поступившие в редакцию журнала, рецензируются согласно утвержденному порядку, описанному ниже.
1. Редакция журнала устанавливает соответствие статьи профилю журнала, требованиям к оформлению и направляет ее на первое рассмотрение главному редактору, его заместителю или ответственному секретарю журнала, который определяет научную ценность рукописи и назначает рецензентов. Рецензирование статей осуществляется членами редакционной коллегии и редакционного совета журнала, а также внешними рецензентами из числа ведущих специалистов в данной области, работающих в научных направлениях, соответствующих теме статьи и имеющих в течение последних 3 лет публикации по тематике рецензируемой статьи. Рецензирование научных публикаций главного редактора осуществляется внешними рецензентами.
2. Рецензирование проводится конфиденциально. Редакция журнала направляет авторам представленных материалов копии рецензий или мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий в Министерство образования и науки Российской Федерации при поступлении в редакцию журнала соответствующего запроса.
3. Срок рецензирования — до 2-х месяцев. Этот срок контролируется редакцией; в зависимости от ситуации и по просьбе рецензента он может быть продлен.
4. С целью получения максимально полного и объективного отзыва на статью редакцией разработана памятка рецензенту с перечнем вопросов, освещение которых в статье рецензент должен оценить. На основании данной оценки рецензент делает свое заключение о дальнейшей судьбе статьи: а) статья рекомендуется к публикации в настоящем виде; б) статья рекомендуется к публикации с учетом исправления отмеченных рецензентом недостатков; в) рекомендуется передать статью на дополнительную рецензию другому специалисту; г) отклонить публикацию.
5. Если в рецензии содержатся рекомендации по исправлению и доработке статьи, заведующий редакцией журнала направляет автору текст рецензии с предложением учесть их при подготовке нового варианта статьи или аргументированно (частично или полностью) их опровергнуть. Доработанная автором статья повторно направляется на рецензирование.
6. Если у автора и рецензента возникли неразрешимые противоречия относительно статьи, редколлегия вправе послать статью другому рецензенту. В конфликтных ситуациях статья может быть передана на рассмотрение одному из членов редакционной коллегии или редакционного совета. Окончательное решение в таких случаях принимает главный редактор.
7. Авторы могут предлагать кандидатуры потенциальных рецензентов на свою статью.
8. Статья может быть направлена на дополнительную рецензию специалисту по медицинской статистике.
9. Сообщение об отрицательной рецензии направляется автору по электронной почте.
10. Наличие положительной рецензии не является достаточным основанием для публикации статьи. Окончательное решение о целесообразности публикации принимается редакционной коллегией исходя из обоснованности работы и соответствия ее тематике журнала. В конфликтных ситуациях решение принимает главный редактор. Решение редколлегии по каждой статье фиксируется в протоколе заседания редколлегии.
11. Авторы имеют право обжалования редакторских решений относительно принятия или отклонения статей. Механизм апелляции доступен по ссылке.
12. Оригиналы рецензий хранятся в редакции журнала в течение 5 лет.
Редакционная этика
Положение о принципах редакционной этики
- Ответственность редакции журнала
— Редакция журнала придерживается принципов Committee on Publication Ethics (COPE)
— Редакция несет полную ответственность за соблюдение принципов, прописанных в данном положении
Редакция придерживается принципов и требований следующих организаций:
2. Права и ответственность редакции
Редакция журнала несет полную ответственность за любой опубликованный материал, кроме рекламно-информационных материалов и в связи с этим в своей работе редакция несет ответственность по соблюдению принципов этики в отношении:
читателей журнала;
авторов статей;
объектов исследований;
организаций, спонсирующих исследования и публикации;
рецензентов публикаций
Ответственность перед читателями
— редакция гарантирует читателям, что информация, опубликованная в журналах, достоверна, непредвзята и не ангажирована интересами рекламодателей или иных организаций
— редакция предоставляет читателям информацию об авторах материалов, опубликованных в журналах и об учреждениях, в которых было проведено исследование
— редакция информирует читателей об участии коммерческих организаций и их роли в проведении исследований или подготовке публикаций и о любых других конфликтах интересов, которые могут оказать влияние на результаты исследований
— редакция принимает от читателей замечания и пожелания по улучшению качества журналов, замечания и пожелания могут быть опубликованы в журналах в разделе «Письмо в редакцию»
— редакция рассматривает жалобы касательно опубликованных в журналах материалов, поступившие от читателей, и информирует читателей о принятых мерах
— в случае необходимости редакция публикует уточнения и извинения перед читателями
— в случае если обнаруживаются ошибки, редколлегия принимает меры по их исправлению или удалению
— редакция делает все возможное для предотвращения компрометации интеллектуальных и этических стандартов бизнес-интересами
— редакция не несет ответственности за содержание рекламно-информационных материалов, размещаемых в журналах, так как не принимает участия в работе редакции рекламной и выставочной деятельности Издательства
— рекламные материалы на страницах журналов размещаются по согласованию с Издателем.
Ответственность редакции перед авторами
— редакция имеет право принимать или отклонять статьи к публикации в журнал, основываясь на заключении рецензентов об актуальности, оригинальности, достоверности информации, содержащейся в статье, и ее соответствии тематике журнала и принципам редакционной этики, принятой в журнале
— рецензирование проводится согласно процедуре рецензирования статей, принятой в редакции
— члены редколлегии не могут быть заинтересованы в принятии или отклонении статьи, в случае выявления факта злоупотребления членом редколлегии своим положением, данное лицо отстраняется от работы в редакции, а автору приносятся извинения в письменном виде
— статьи принимаются только в случае, если имеются достаточные факты в пользу принятия к публикации и отклоняются только при наличии достаточных фактов в пользу отклонения
— авторы уведомляются о причинах отклонения статей и дают рекомендации по исправлению причин, по которым статья была отклонена
— авторам предоставляется возможность апелляции решения редакции в отношении принятия или отклонения статьи
— авторам предоставляется информация о правилах оформления и подачи статей к публикации
— редакция обеспечивает соблюдение авторских прав при рассмотрении заявки на публикацию
— редакция имеет право изъять уже опубликованную статью в случае вскрытия фактов, которые не были известны в ходе рецензирования, механизм отзыва опубликованных статей прописан ниже.
Ответственность редакции перед объектами исследований
— редакция руководствуется положениями Хельсинкской декларации об этических принципах медицинских исследований, утвержденной Всемирной медицинской ассоциацией (ВМА) в 1964 году и пересмотренной на 64 съезде Генеральной ассамблеи ВМА в 2013 году http://www.wma.net/en/30publications/10policies/b3/index.html
— редакция проверяет наличие у авторов заключения этического комитета на проведение публикуемого исследования
Ответственность редакции перед организациями, спонсирующими исследования и публикации
— редакция обязуется публиковать информацию о коммерческих организациях, поддержавших исследование или публикацию
Ответственность редакции перед рецензентами
— редакция обеспечивает рецензентов руководствами по оформлению заключений по публикациям и списком вопросов, на которые должен ответить рецензент в процессе рецензирования статьи
— информация о правилах оформления заключений рецензентов прописана в процедуре рецензирования
— редакция обеспечивает объективность и непредвзятость работы рецензентов, своевременно выявляя случаи нарушений и предпринимая меры по их устранению
— редакция оформляет заключение о принятии или отклонении статьи, основываясь на заключении рецензентов
— в редакции не принята открытая система рецензирования, редакция обеспечивает анонимность личностей рецензентов
— рецензенты обязаны информировать редакцию о наличии у них конфликтов интересов
3. Права и ответственность авторов
— подавая заявку на публикацию статьи, авторы подтверждают, что публикация оформлена в соответствии с требованиями к оформлению статей.
— авторы должны соблюдать законодательство Российской Федерации
— авторы должны понимать, что статья может быть отклонена, в случае если обнаружены следующие факты:
оформление статьи не соответствует требованиям к оформлению статей
отказ автора следовать рекомендациям редакции по устранению ошибок в оформлении статьи
имеется факт нарушения принципов Хельсинкской декларации об этических принципах медицинских исследований, утвержденной Всемирной медицинской ассоциацией
отсутствует заключение этического комитета по исследованию, результаты которого содержатся в статье
в статье содержится плагиат или ложные данные
результаты исследования уже опубликованы в другом издании
— авторы обязаны предоставлять информацию о коммерческих организациях, поддержавших исследование или публикацию, для размещения в журнале и о любых других конфликтах интересов, которые могут иметь влияние на содержание рукописи
— авторы имеют право на апелляцию решения редакции относительно публикации согласно механизму апелляции, размещенному ниже.
4. Раскрытие конфликтов интересов
В случае наличия конфликтов интересов хотя бы у одного из авторов статьи, это указывается в форме заявления подачи статьи. Для разрешения вопросов и жалоб, связанных с возможными нарушениями принципов редакционной этики, в редакции журнала создается комиссия. Председатель и члены комиссии выбираются из числа членов редколлегии и редсовета путем голосования членов редакции.
Апелляция
Авторы имеют право обжалования редакторских решений относительно принятия или отклонения статей.
Механизм апелляции
1. В случае несогласия автора с решением редакции в отношении принятия или отклонения статьи, автор обращается в редакцию в письменном виде с указанием причин обращения
2. Комиссия по разрешению конфликтов рассматривает обращение автора
3. Изменение решения редакции относительно статьи возможно в случаях, если:
— автор предоставил дополнительные фактические результаты, которые не учитывались при первичном рецензировании статьи
— автор предоставил дополнительный материал к рукописи, который не учитывался при первичном рецензировании статьи
— автор предоставил информацию о конфликте интересов, которая не была предоставлена при первичном рецензировании статьи
— автор выражает обеспокоенность относительно предвзятой рецензии
4. В случае наличия достаточных оснований комиссия по разрешению конфликтов вносит в редакцию предложение об изменении или оставлении в силе первичного решения относительно публикации статьи
5. В случае необходимости редакция может привлечь дополнительного рецензента для принятия окончательного решения
6. Решение относительно принятия или отклонения статьи по итогам пересмотра первичного решения принимает редакция
7. Решение редакции по итогам пересмотра первичного решения является окончательным и повторной апелляции не подлежит.
Изъятие уже опубликованной статьи является крайней мерой и применяется в случае вскрытия фактов, которые не были известны в ходе рецензирования:
— выявления фактов нарушения законодательства и диффамации
— обнаружения ложных или неточных данных, особенно таких, использование которых может создать риск для здоровья
Механизм изъятия статьи
1. Инициировать изъятие статьи могут авторы, читатели, рецензенты, редакторы и издательства путем письменного обращения в редакцию журнала, в котором была опубликована статья
2. Комиссия по разрешению конфликтов рассматривает поступившее обращение
3. Решение об изъятии опубликованной статьи принимает комиссия по разрешению конфликтов при наличии достаточных фактов в пользу изъятия
4. Комиссия по разрешению конфликтов уведомляет инициатора изъятия статьи о результатах рассмотрения обращения в письменном виде
5. В случае если комиссией принято решение об изъятии статьи, в журнале публикуется информация о том, что статья изъята с указанием метаданных статьи
6. В случае если статьи из журнала индексируются какими-либо базами данных, в эти базы данных направляется письмо о том, что данная статья была изъята с указанием причин изъятия.
