作者指南
ПРАВИЛА ПОДАЧИ РУКОПИСЕЙ ДЛЯ АВТОРОВ
Журнал "Электрохимия" принимает к публикации оригинальные статьи, краткие сообщения и письма в редакцию, а также обзоры и информацию (рецензии на книги, хронику и др.) по всем актуальным направлениям электрохимии. Обзоры публикуются либо по заказу редколлегии, либо по
инициативе авторов. В последнем случае авторы предварительно представляют аннотацию (развернутый план) обзора и после ее одобрения редколлегией – сам обзор.
Объем краткого сообщения не должен превышать 10 тыс. символов текста (включая пробелы, подписи к рисункам и список цитируемой литературы) и 4 рисунков.
Объем письма в редакцию не должен превышать 6 тыс. символов (включая пробелы и список цитируемой литературы).
Журнал "Электрохимия", как правило, не публикует дискуссии по статьям. Публикация дискуссионных статей возможна только в порядке исключения по специальному решению редакционной коллегии. При этом дискуссия должна отвечать следующим критериям и правилам: а) дискуссия затрагивает существо проблемы, которой посвящена статья, а высказываемые в дискуссионной статье положения представляют самостоятельный научный интерес; б) автору статьи, по которой проводится дискуссия, предоставляется право ответить на критические замечания по существу;
в) дискуссионная статья и ответ на нее по объему не должны превышать 7 машинописных страниц; г) публикуются одновременно дискуссионная статья и ответ на нее; на этом дискуссия считается законченной; д) дискуссии по статье могут быть опубликованы лишь в течение первых 12 месяцев
после ее опубликования в номере журнала.
Основными критериями при принятии рукописей к публикации являются соответствие профилю журнала, оригинальность и значимость результатов, высокий научный уровень работы и ясность ее изложения. Рукописи, содержание которых лежит вне профиля журнала, будут отклонены без отправки на рецензирование.
Во введении рукописи авторы должны дать краткий обзор предыдущих публикаций, включая их собственные работы, а также цель данной работы с обоснованием ее оригинальности по отношению к предыдущим публикациям. Журнал не публикует статьи, содержащие результаты, существенная часть которых уже была опубликована их авторами частично или полностью в других журналах или представлена туда для рассмотрения, а также являющиеся дублированием результатов работ других авторов.
Рукописи могут подаваться в журнал как на русском, так и английском языках (приветствуется подача рукописи в виде аутентичных версий на обоих этих языках). Если рукопись подана на одном языке, в случае ее принятия к опубликованию в журнале она переводится с русского на английский или, возможно, с английского на русский язык. Вариант рукописи на русском языке публикуется в журнале"Электрохимия", а вариант на английском языке выпускается издательской группой Pleiades Publishing в журнале Russian Journal of Electrochemistry.
Редколлегия и редакция журнала просят авторов при направлении материалов для публикации (статьи, краткие сообщения, письма в редакцию, обзоры, информация и т.д.) на русском языке руководствоваться следующими правилами:
1. Материалы должны быть оформлены строго в формате .doc редактора Microsoft Word 97-2003 (при создании документа с использованием более поздних версий Microsoft Word следует перезаписать окончательный вариант документа, выбирая формат Microsoft Word 97-2003 с расширением .doc) в соответствии с шаблоном в файле Template_ru.doc, который можно найти на странице "Правила для авторов" журнала Электрохимия на сайте издательств pleiades.online/ru/journal/elchem/ (Правила для авторов / Шаблон для электронной версии), или http://www.sciencejournals.ru/journal/elkhim/ (Правила для авторов / Электрохимия. Шаблон статьи).
2. Материалы для публикации представляются авторами в редколлегию журнала только в электронном формате через Издательский портал https://publish.sciencejournals.ru/ . Инструкция по работе с порталом размещена на сайте https://www.pleiades.online/pub/ris/AuthorPortal_User_Manual_ru.pdf. При возникновении технических проблем в ходе подачи материалов авторы могут обращаться в редколлегию журнала по адресу:rjelectrochemistry@yandex.com .
Подаваемый набор материалов для публикации состоит из перечисленного ниже набора электронных файлов. Название каждого файла должно начинаться с фамилии первого автора статьи, написанной латинскими буквами, т.е. иметь вид, например, Ivanov_XXX: При подаче статьи через сайт
издательства все эти файлы можно (при желании) поместить их в ZIP файл с именем, например, Ivanov.ZIP.
а) файл с рукописью статьи, в которой рисунки и фотографии с их подписями размещены в соответствующих местах внутри текста рукописи – для удобства чтения статьи рецензентами (Ivanov_manuscript_for_refereeing.doc). Список литературы следует оформлять согласно требованиям, указанным в файле Template-ru.doc, который можно найти на странице журнала Электрохимия на сайте http://www.sciencejournals.ru/journal/elkhim/ (Правила для авторов / Электрохимия. Шаблон статьи);
б) файл (одна страница), содержащий название статьи, фамилии авторов (ФИО), названия организаций, аннотацию и ключевые слова на русском языке (Ivanov_abstract-Russian.doc);
в) файл, содержащий перевод на английский язык всей информации из файла в пункте б) (Ivanov_abstract-English.doc);
г) файл, содержащий фамилии, имена и отчества (или фамилии и инициалы), места работы (организация и город) и е-mail адреса не менее трех экспертов в области тематики статьи, которые, по мнению авторов, могут предоставить компетентный и объективный отзыв по их рукописи в качестве ее рецензентов. Не допускается указание в этом списке сотрудников организаций, в которых работают авторы статьи, а также соавторов их недавних (в течение 5 лет) публикаций. Выбор рецензентов статьи проводится руководством редколлегии среди кандидатов, предложенных членами редколлегии или авторами статьи, или среди других экспертов по тематике работы (Ivanov_referees.doc);
д) цветная скан-копия титульной страницы статьи, подписанной всеми авторами (файл Ivanov_signatures.pdf или Ivanov_signatures.jpg);
е) для рукописей статей, подаваемых в журнал от авторов – граждан Российской Федерации:
цветная скан-копия направления (на бланке организации) на публикацию рукописи хотя бы от одного из российских учреждений - мест работы авторов (Ivanov_affiliation letter.jpg);
ж) письмо авторов на имя главного редактора журнала (Ivanov_cover_letter.doc) с просьбой опубликовать их статью, которое должно содержать:
- название статьи, ФИО ее авторов;
- обязательства авторов по следующим пунктам:
"Данная статья представляет выполненное нами (лично автором/авторами) оригинальное исследование, результаты которого не были опубликованы ранее, не находятся на рассмотрении в другом журнале и не выставлены в открытый доступ.". Для обзорных статей слово "оригинальное" заменяется словом "обзорное";
"Данная статья не содержит заимствованных материалов, являющихся объектами авторских прав, в том числе: текст (или его часть), рисунки, таблицы, графики, фотографии и прочее." При наличии в рукописи подобных заимствованных материалов авторы должны сделать необходимые
и обязательные ссылки на авторов и источники заимствования, указать в данном письме об их наличии и предоставить в редакцию журнала копии разрешений от автора или иного правообладателя (издателя) заимствованных материалов.
"Мы обязуемся соблюдать редакционную и издательскую этику, принятую в журнале (https://www.pleiades.online/ru/journal/elchem/authors-instructions/).""Настоящая статья не содержит каких-либо исследований с использованием животных или/и людей в качестве объектов." Если эта фраза не соответствует действительности, т.е. проводились исследования с использованием животных или/и людей в качестве объектов, авторы должны заранее (до подачи рукописи в журнал) написать об этом в редколлегию журнала:
rjelectrochemistry@yandex.ru.
- фамилии, имена, отчества (полностью) и е-mail по крайней мере 2 авторов для переписки;
з) при подаче рукописи на двух языках: помимо рукописи статьи на русском языке в виде файла, указанного выше в пункте а), представляется также его аутентичный перевод на английский язык в виде файла в том же формате (файл Ivanov_manuscript_for_refereeing-English.doc). В этом случае в качестве предлагаемых рецензентов можно указывать как российских, так и иностранных экспертов;
и) при наличии "Дополнительных материалов" (см описание в файле "Template-ru.doc") они не включаются в рукопись, а подаются в виде отдельного файла с соответствующим названием (Ivanov_supplementary.doc); если предполагается публикация статьи на двух языках, "Дополнительные
материалы" подаются на двух языках – русском и английском (или только на английском) в виде DOC файлов для их оценки рецензентами.
3. Все представляемые для публикации материалы рецензируются. При наличии в отзыве/отзывах критических замечаний и предложений по переработке рукописи копии поступивших отзывов направляются авторам.
Редколлегия рекомендует авторам подать переработанный вариант рукописи с ответами на замечания в течение месяца. Если авторы не отвечают на замечания в течение двух месяцев, то поступившая после этого статья рассматривается как вновь поданная и получает новый регистрационный номер и новый срок подачи.
Переработанный вариант подается авторами в редколлегию в виде рукописи (Ivanov-manuscriptrevised-1.doc), в которой все измененные места выделены (промаркированы) цветным (желтым) фоном. Кроме того, авторами представляется также письмо на имя редколлегии в виде файла (Ivanov_rebuttal letter-1.doc, цифра 1 в названии этого и предыдущего файлов заменяется соответствующей цифрой для последующих переработок рукописи), куда скопированы все замечания из отзыва каждого рецензента на предыдущую версию рукописи и где после каждого замечания дается аргументированный ответ авторов, из которого, в частности, должно быть ясным, согласны ли авторы с этим замечанием.
Указанные материалы могут быть направлены редколлегией на повторное рецензирование тем же или другим экспертам.
На основании отзывов рецензентов и ответов авторов на замечания (или при отсутствии своевременных ответов авторов) редколлегия принимает решение о публикации или отклонении представленных материалов (статьи, обзора и др.), которое сообщается авторам. В частности, если ответ
авторов написан в оскорбительной манере, а также, если авторы не соглашаются переработать рукопись в соответствии с замечаниями/предложениями рецензентов, а их письмо не содержит аргументированных возражений на эти критические замечания, редколлегия журнала оставляет за собой право отклонить такую рукопись без дальнейшего рассмотрения.
4. При положительном решении, т.е. после принятия статьи к печати редколлегией журнала, авторы должны подать в электронном формате через Издательский портал.
https://publish.sciencejournals.ru/ файлы, отвечающие принятому к печати варианту рукописи (при желании авторы могут поместить все эти файлы в ZIP файл Ivanov.zip). Инструкция по работе с Издательским порталом размещена на сайте https://www.pleiades.online/pub/ris/AuthorPortal_User_Manual_ru.pdf). Перечень файлов, подлежащих отправке: а) файлы со всеми рисунками (Ivanov_Figure 1, Ivanov_Figure 2...) в графическом формате (допустимые форматы JPG, JPEG, TIFF, PS, EPS); каждый рисунок (в отдельном файле) должен быть приготовлен согласно требованиям, указанным в файле Template-ru.doc, который можно найти на странице журнала Электрохимия на сайте издательства pleiades.online/ru/journal/elchem/ (Правила для авторов / Шаблон для электронной версии) или http://www.sciencejournals.ru/journal/elkhim/ (Правила для авторов / Электрохимия. Шаблон статьи), и соответствовать требованиям к иллюстрациям,
размещенным на сайте http://pleiades.online/ru/authors/guidlines/prepare-electonic-version/images/ ; б) (переработанная) рукопись в виде DOC файла (Ivanov_manuscript.doc), содержащая текст и список литературы, оформленный строго по образцу, приведенному в файле Template_ru.doc, таблицы,
подписи к рисункам (на отдельном листе) и рисунки с подписями под ними (после списка литературы) согласно формату в файле Template-ru.doc, а также копию содержания файла 2в (см. выше), с учетом его изменения в ходе процесса рецензирования;
в) PDF файл (Ivanov_manuscript.pdf), представляющий собой копию DOC файла пункта 4б;
г) файлы из пунктов 2в, 2г, 2д, а также (если имеются) 2з и 2и с учетом изменений в них в ходе процесса рецензирования; в частности, "Дополнительные материалы" подаются на двух языках – русском и английском (или только на английском) в виде DOC файлов и их PDF копий;
д) файл со сведениями о 2-3 авторах статьи (Ivanov_all authors.doc): фамилия, имя, отчество; телефон, е-mail;
е) скан-копии (в виде двух файлов Ivanov_author form-1 и Ivanov_author form-2) двух заполненных и подписанных договоров о передаче авторского права на публикацию материала РАН (на русском языке) и издательству “Pleiades Publishing Inc.” (на английском языке). Бланки этих договоров
нужно загрузить с сайтов http://www.sciencejournals.ru/journal/elkhim/ (Бланки договора / Бланк лицензионного договора - версия на русском) и pleiades.online/ru/journal/elchem/ (Авторский договор /сopyright_rus.zip), достаточно заполнить и подписать форму на одном (русском или английском) языке.
Если публикация включает "Дополнительные материалы" (см. пункт 2и), то авторы должны заполнить и подать также еще один договор: Copyright Transfer Agreement (Supplementary Materials), см.файл Copyright_eng_suppl_mat_online на сайте: https://www.pleiades.online/en/authors/guidlines/prepare-electonic-version/supplementary-materials/.Для авторов, выбирающих подачу статьи в виде Open Access, необходимо следовать инструкции, размещенной на сайте издательства https://www.pleiades.online/ru/authors/openaccess/how-to-publish/ (в этом случае не требуется заполнять Авторский договор с издательством).
5. После передачи редколлегией указанных в п.4 материалов в редакцию журнала, а затем в издательство дальнейшая подготовка осуществляется издательствами журналов Электрохимия и Russian Journal of Electrochemistry, к которым следует обращаться при возникновении у авторов вопросов по этой стадии опубликования их рукописи. Для получения права опубликовать в другом здании (например, в обзорной статье) копию рисунка(ов) или других частей статьи (со ссылкой на их первоисточник) после ее опубликования в этих журналах следует обращаться к правообладателям этой
статьи: для версии статьи на английском языке к издательству “Pleiades Publishing Inc.” (через сайтhttps://www.pleiades.online/ru/journals/permission/), а для версии статьи на русском языке в РИСО РАН (по статьям с начала 2017 г.) или в издательство Наука (по статьям до 2017 г.).
