Для обеспечения достоверности слепого рецензирования, необходимо выполнить определенные условия, чтобы личности авторов и рецензентов не стали известны друг другу. Для этого авторы, редакторы и рецензенты (загружающие документ как часть своей рецензии) должны убедиться в том, что в отношении текста и свойств файлов были предприняты следующие шаги:

1. Авторы документа удалили свои ФИО из текста, указав лишь слово «Автор» и год в ссылках и сносках, вместо своего реального имени, названия статьи и т.д.

2. В документах Microsoft Office информация об авторе также должна быть удалена из свойств файла.

   Для Microsoft Word 2003 и предыдущих версий, а также версий Word для MacOS:

   • В меню «Файл» выберите «Сохранить как» > «Инструменты» (или «Параметры» в версии для Mac) > «Безопасность» > «Удалить личные данные из свойств файла при сохранении» > «Сохранить».

   Для MacIntosh Word 2008 (и версий выше):

   1. В меню «Файл» выберите «Свойства».
   2. На вкладке «Сводка» удалите всю идентифицирующую информацию из всех полей.
   3. Сохраните файл.

   Для Microsoft Word 2007 (Windows):

   1. Нажмите на кнопку офиса в верхнем левом углу офисного приложения.
   2. Выберите «Подготовить» в меню.
   3. Выберите «Свойства» для параметров меню «Подготовить».
   4. Удалите всю информацию в полях свойства документа, которые отображаются в параметрах главного меню.
   5. Сохраните документ и закройте свойства документа.

   Для Microsoft Word 2010 и выше (Windows):

   1. В меню «Файл» выберите «Подготовить к совместному использованию».
   2. Нажмите на значок «Проверить на ошибки».
   3. Щелкните значок «Инспектор документов».
   4. Снять галочки со всех пунктов, кроме «Свойства документа и личная информация».
   5. Запустите инспектор документов, который выполнит поиск по свойствам документа и укажет, содержатся ли какие-либо сведения в свойствах документа.
   6. Если инспектор документов обнаружит, что некоторые из свойств документа содержат какие-либо сведения, он уведомит вас об этом и предоставит возможность «Удалить все», при нажатии которого удалятся свойства документа и личная информация.

3. Для файлов в формате PDF:

   • В PDF-файлах имена авторов также должны быть удалены из свойств документа, которые можно найти в разделе «Файл» в главном меню Adobe Acrobat.