SOCIO-DEMOGRAPHIC PORTRAIT OF A MODERN ARCHIVAL VOLUNTEER IN RUSSIA

Cover Page

Full Text

Open Access Open Access
Restricted Access Access granted
Restricted Access Subscription Access

Abstract

This paper explores archival volunteering as a promising field within the contemporary Russian volunteer movement. Based on the first exploratory online survey (2025) conducted by the All-Russian Research Institute of Archival Science and Records Management, it analyzes volunteers’ motivations, activities, and roles, such as event support, digitization, and visitor assistance. The findings show that most archival volunteers are over 35, often hold higher education degrees, and are motivated by the preservation of historical memory and civic engagement. Participation is usually periodic due to employment commitments, yet strongly linked to personal research interests. The results offer practical insights for improving volunteer management in archives, including recruitment, training, and recognition.

About the authors

N. I. GORLOVA

Plekhanov Russian University of Economics; All-Russian Research Institute of Documentation and Archival Affairs

Email: GorlovаNat@yandex.ru
Moscow, Russia; Moscow, Russia

References

  1. Balvin N. et al. (2021). Current trends in the selection, training and support of Australian and Canadian volunteers: the issue of volunteer stress. Australian Journal of Volunteering. Vol. 12. No. 2: 6–20.
  2. Basheva O. A., Nevsky A. V. (2023) Socio-demographic portrait of a volunteer participating in emergency response. Regionologiya [Regionology]. Vol. 31. No. 3: 564–583. (In Russ.)
  3. Cary A. C., Flynn R. P. (2019) Managing volunteers in archives: Developing mutually beneficial experiences. Journal of Archival Organization. Vol. 17. No. 1–2: 192–199.
  4. Gail J. M., Childers G. et al. (2018). Citizen scientists and non-citizen scientist hobbyists: motivation, benefits, and influences. International Journal of Science Education, Part B: Communication and Public Engagement. Vol. 8. No. 4: 287–306.
  5. Gorlova, N. I. (2024) Archival Volunteering in preserving the memory of the past. Otechestvennyye arkhivy [Domestic Archives]. No. 1: 36–42.
  6. Kudrinskaya L. A. (2006) Volunteer work: an experience of theoretical reconstruction. Moscow. (In Russ.)
  7. Leonard K. В. (2021). Volunteers in Archives: Free labor, but not without cost. Journal of library administration. April. No. 52 (3–4): 313–320.
  8. Lippik M. (2019). Ohne sie geht gar nichts – wenn ehrenamtliche reguläre mitarbeiter ersetzen müssen. Praxisbericht aus einem kleinen stadtarchiv. Archivаr. February. No. 72: 13–18. (In Germ.)
  9. Obukhov K. N. (2020) Volunteer movement in Udmurtia: an experience of sociological description. Vestnik Udmurtskogo un-ta [Bulletin of Udmurt University]. Vol. 4. Iss. 3: 265–273. (In Russ.)
  10. Panteleychuk M. N. (2023) Organization of volunteer activities in the state archives of the Novgorod region. Vestnik VNIIDAD [Bulletin of VNIIDAD]. No. 4: 100–107. (In Russ.)
  11. Petrova E. G. (2020). Social portrait of an informal volunteer of the Sakha Republic (Yakutia). Obshchestvo: sotsiologiya, psikhologiya, pedagogika [Society: sociology, psychology, pedagogy]. No. 12: 119–123. (In Russ.)
  12. Pevnaya M. V., Kulminskaya A. V. (2022) Sociocultural portrait of young media volunteers (based on research in the Sverdlovsk region). Primo aspectu [Primo aspect]. No. 3: 35–41. (In Russ.)
  13. Ramazanov R. O. (2022) Socio-demographic portrait of a Dagestani volunteer. Gumanitarnyye, sotsial'no-ekonomicheskiye i obshchestvennyye nauki [Humanities, socio-economic and social sciences]. No. 2: 51–53. (In Russ.)
  14. Sarkisova A.Yu., Dunaeva D. O. (2022) Structural and network features of the Russian community of scientific volunteers “people of science”. Problemy deyatel'nosti uchenogo i nauchnykh kollektivov [Problems of the activities of scientists and scientific teams]. No. 8 (38): 113–127. (In Russ.)
  15. Sinetsky S. V. (2006) Evolution of volunteerism: the history of the formation of a new social paradigm. Vestnik Yuzhno-Ural'skogo gosun-ta [Bulletin of the South Ural State University. Series: Social and humanitarian sciences]. No. 17 (72): 104–107. (In Russ.)
  16. Sycheva A. V. (2016) Social portrait of a volunteer in modern society: regional aspect. Izvestiya Tul'skogo gosun-ta [Bulletin of Tula State University]. No. 2: 93–103. (In Russ.)
  17. Tyunterova L.Yu. (2023) Archival volunteering in the activities of the State Historical Archives of the Chuvash Republic. Otechestvennyye arkhivy [Domestic archives]. No. 6: 31–34. (In Russ.)

Copyright (c) 2025 Russian Academy of Sciences

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».